节能风机制造公司***新推出的***管理办法

***条：节能风机制造公司***管理应按照重要性和业务性质分为两类

1、公司级***：包括公司公章、合同专用章、法人代表***、总经理名章、公司财务专用章、***专用章、及由公司总经理确定的其他对外业务用章。

2、 部门级用章：包括部门***、检验章、质管章、受控章等内部业务流转层面的***。

第二条：公司***管理 公章的申请、刻制 

1、***的刻制必须以书面形式提交《刻制***申请表》，并经总经理批准。

2、***的刻制必须由综合管理部统一办理，刻制标准应符合***相关规定，严禁私自刻制。

4、因业务特殊，需要使用两枚或以上相同业务***的，综合管理部在刻制时应以“××章（1）”、“××章（2）”……予以区分。

第三条：公司***管理 公章启用和废止

5、***的启用。由综合管理部填写《***启用下发登记表》发布***启用通知。

6、***的废止。由于机构变更或上级有关部门通知改变***图样，以及***丢失、损毁、被盗等原因致使***停止使用时，由***持有部门填写《回收上缴停用***登记表》报综合管理部存档，综合管理部填写《销毁***登记表》下达***停用的通知。管理部门、管理人员不得私自藏匿或销毁。

第四条 公司***管理 公章的保管

1、公司***应设专人保管。综合管理部指定专人作为***管理员，负责公司公章、合同专用章得保管；财务专用章、公***人章、总经理名章由财务部指定专人负责保管，为保证资金安全，财务专用章和法人章、总经理名章不得交予一人保管；各部门指定专人作为***管理员，负责本部门***及其他公司内部业务流转***的保管。

第五条：公司***管理 用章风险防范

1.为保障公司用印安全，针对公司级***风险防范，应当建立信息化***管理系统；

2.将公章安装至思格特智能***管理系统的全密封智能***机当中实行人章分离管控，可杜绝***私盖、偷盖现象。

3.手机APP+云服务器后台控制方式，实现远程申请、远程***用印，高清摄像头协助***人远程实时审核文件，可保证公司用章只能用于公司文件。

4.申请人***/账号密码登入，盖章完成自动拍照上传云服务器，生产用印台账，记录申请人用印时间、地点、文件信息，***人可随时在管理后台查询调取用章记录表。

公司网址：  思格特智能***机  http://www.signetz.cn